Qui peut quand?
Sonder les disponibilités de l'équipe
Fixer une réunion, un lunch d'équipe ou un 5 à 7 qui adonne à tout le monde, c'est souvent une série de courriels aller-retour qui grugent plus de temps que la rencontre elle-même.
Un sondage de disponibilités remplace tout ça : vous proposez quelques plages horaires, chaque membre de l'équipe coche ce qui lui convient, et le meilleur créneau ressort sans discussion.
Le va-et-vient de courriels qui n'en finit plus
« Est-ce que mardi 14 h fonctionne pour tout le monde? » : la question déclenche une avalanche de réponses partielles, de contre-propositions et de « désolé, moi je ne peux pas ce jour-là ». Vous refaites le tour trois fois avant de bloquer une heure.
Une grille de disponibilités partagée montre en un coup d'œil le créneau qui convient au plus grand nombre. Chacun répond quand ça lui convient, sans compte à créer, et vous fixez la rencontre en toute connaissance de cause.
Le créneau d'équipe en trois étapes
Proposez des plages horaires
Quelques créneaux répartis sur la semaine, des journées entières ou des heures précises : à vous de choisir.
Partagez le lien à l'équipe
Un seul lien, par courriel ou dans le canal de l'équipe. Aucun compte requis pour répondre.
Le meilleur créneau ressort
Chacun coche ses disponibilités et la plage qui convient au plus grand nombre se détache d'elle-même.
Questions fréquentes
Les membres de l'équipe doivent-ils créer un compte?
Non. Chacun ouvre le lien et coche ses disponibilités dans le navigateur. Aucune inscription, aucun mot de passe.
Peut-on proposer des heures précises?
Oui. Vous pouvez proposer des créneaux à l'heure près (mardi 14 h, jeudi 10 h) et pas seulement des journées entières.
Les réponses des autres sont-elles visibles?
La grille montre les disponibilités agrégées pour faire ressortir le meilleur créneau. Vous partagez un lien public, jamais les courriels de votre équipe.
Qui peut quand? trouve le créneau qui convient à toute l'équipe : vous proposez des plages, chacun coche, le meilleur moment ressort.